Quy định về tiêu hủy hàng hóa nếu được thực hiện đúng cách, hợp pháp không những giúp đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng mà còn góp phần bảo vệ môi trường.
Tiêu hủy hàng hoá không đạt chất lượng, hết hạn, hư hỏng là một quy trình quan trọng trong quản lý hàng hoá, đặc biệt trong ngành công nghiệp thực phẩm hay y tế.
Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Môi trường Thanh Nam tìm hiểu các quy định chung trong việc tiêu hủy hàng hoá không đạt tiêu chuẩn nhé.
Quy định về tiêu hủy hàng hoá, vật phẩm bị hư hỏng cụ thể như thế nào?
Căn cứ theo quy định tại Điều 2 của Thông tư 173/2023/TT-BTC, hàng hoá và vật phẩm hư hỏng gồm:
- Thực phẩm tươi sống, ôi thiu, quá hạn sử dụng
- Hàng hoá dễ cháy, nổ như xăng, dầu, khí hoá lỏng và một số chất dễ cháy, nổ khác
- Thuốc chữa bệnh, thuốc thú y, thuốc bảo vệ thực vật có hạn sử dụng dưới 60 ngày theo hạn ghi chú trên bao bì
- Thực phẩm đã qua chế biến hoặc các hàng hoá khác có hạn sử dụng dưới 30 ngày theo hạn ghi chú trên bao bì
- Hàng hoá mang tính chất thời vụ, hàng điện tử cao cấp và các loại hàng hoá, vật phẩm khác nếu không xử lý ngay sau khi có quyết định tạm giữ hoặc tịch thu sẽ bị hư hỏng, không bán được và hết hạn sử dụng.
Quy định về thủ tục tiêu hủy hàng hoá không đạt chất lượng, hư hỏng
1. Thủ tục cần làm với cơ quan thuế
Quy định về tiêu hủy hàng hóa tại Thông tư 78/2014/TT-BTC và Thông tư 95/2016/TT-BTC hướng dẫn chi tiết Luật thuế thu nhập doanh nghiệp thì hàng hoá bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hoá hết hạn, không được bồi thường thì được tính vào chi phí và được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
Hồ sơ bao gồm:
- Biên bản kiểm kê giá trị hàng hoá bị hư hỏng do doanh nghiệp lập. Trong biên bản cần xác định rõ giá trị hàng hoá bị hư hỏng, nguyên nhân hư hỏng, chủng loại, số lượng, giá trị hàng hoá có thể thu hồi được (nếu có) kèm theo bảng kê xuất nhập tồn hàng hoá bị hư hỏng có xác nhận đó đại diện hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường (nếu có)
- Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồi thường (nếu có)
Hồ sơ nêu trên được lưu lại tại doanh nghiệp và xuất trình với cơ quan thuế khi cơ quan thuế yêu cầu.
2. Thủ tục với sở y tế
Hiện tại pháp luật chưa có quy định cụ thể về thủ tục hủy thuốc do quá hạn sử dụng, vậy nên sẽ áp dụng tương tự khoản 6 điều 15 Thông tư 11/2018/TT-BYT về quy trình hủy thuốc hết hạn sử dụng như sau:
- Người đứng đầu cơ sở thuốc bị tiêu hủy ra quyết định thành lập Hội đồng hủy thuốc ít nhất 3 người, trong đó phải có 1 đại điện là người chịu trách nhiệm chuyên môn.
- Việc hủy thuốc phải đảm bảo an toàn cho người, súc vật và tránh ô nhiễm môi trường theo các quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường.
- Cơ sở hủy thuốc phải báo cáo kèm theo biên bản hủy thuốc tới Sở Y tế theo quy định tại Mẫu số 06 Phụ lục III ban hành kèm theo thông tư này.
3. Thủ tục tiêu hủy hàng hoá hư hỏng tồn kho
Theo quy định về tiêu hủy hàng hoá, thủ tục tiêu hủy gồm các bước sau:
- Đề nghị hủy hàng tồn kho hết hạn: tên hàng, số lượng, ngày nhập, ngày hết hạn
- Biên bản kiểm tra hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng
- Quyết định cho phép hủy hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng của lãnh đạo công ty
- Biên bản hủy hàng tồn kho có chữ ký của những người chứng kiến và chữ ký của lãnh đạo công ty (Người chứng kiến nên là đại diện của Chi Cục Thuế)
Tuy nhiên nếu việc hủy hàng có gây ảnh hưởng đến môi trường thì cần phải có giấy phép/giấy xác nhận cách thức hủy hàng hoá từ phía cơ quan chức năng.
Đồng thời, cùng với việc thực hiện các quy định về tiêu hủy hàng hoá hết hạn, kế toán cần thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho như sau:
(Tham khảo thêm tại Thông tư 228/2009/TT-TBC ngày 07 tháng 12 năm 2009 về trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
Điều 4. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Xử lý đối với vật tư, hàng hoá đã trích lập dự phòng theo quy định về tiêu hủy hàng hóa tại Thông tư 228/2009/TT-TBC:
a) Hàng tồn đọng đó hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, dịch bệnh, hư hỏng, không còn giá trị sử dụng như dược phẩm, thực phẩm, vật tư y tế, con giống, vật nuôi, vật tư hàng hoá khác phải hủy bỏ thì xử lý như sau:
Doanh nghiệp thành lập Hội đồng xử lý tài sản để thẩm định tài sản bị hủy bỏ. Biên bản thẩm định cần phải kê ra chi tiết tên, số lượng, giá trị hàng hoá phải hủy hỏ, nguyên nhân hủy bỏ, giá trị thu hồi được do thanh lý lại, giá trị thiệt hại thực tế.
Mức độ tổn thất thực tế của từng loại hàng tồn đọng không thu hồi được là khoản chênh lệch giữa giá trị ghi trên sổ kế toán trừ đi giá trị thu hồi đó thanh lý (do người gây thiệt hại đền bù, do thanh lý hàng hoá)
b) Thẩm quyền xử lý
Hội đồng quản trị (đối với doanh nghiệp có hội đồng quản trị) hoặc Hội đồng thành viên (đối với doanh nghiệp có Hội đồng thành viên); Tổng Giám đốc (hoặc Giám đốc) đối với doanh nghiệp không có Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên; chủ doanh nghiệp căn cứ vào biên bản của Hội đồng xử lý, các bằng chứng liên quan đến hàng hoá tồn đọng để quyết định xử lý trách nhiệm của những người liên quan đến số vật từ, hàng hoá đó và chịu trách nhiệm với quyết định của mình trước chủ sở hữu và pháp luật.
c) Xử lý hoạch toán
Giá trị tổn thất thực tế của nhà hàng tồn đọng không thu hồi được đã có quyết định xử lý hủy bỏ, sau khi bù đắp bằng nguồn dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phần chênh lệch thiếu được hạch toán vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp.
Với những bước quy trình phức tạp trong việc thực hiện quy định về tiêu hủy hàng hóa không đạt chất lượng, ngày nay có rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng các đơn vị cung cấp dịch vụ này.
Thực tế thấy rằng, mỗi doanh nghiệp sở hữu một bộ phận chuyên môn nhất định, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng có nhân sự am hiểu sâu sắc và đầy đủ pháp lý, thủ tục về các quy định về tiêu hủy hàng hóa.
Việc cân nhắc lựa chọn địa chỉ cung cấp dịch vụ hỗ trợ xử lý, thu gom và thực hiện đúng các quy định về tiêu hủy hàng hóa, cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng từ là giải pháp mang lại sự tối ưu về mặt chi phí, nhân sự, thời gian cho hầu hết các doanh nghiệp.
Môi trường Thanh Nam là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xử lý môi trường, với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ tiêu hủy hàng hoá không đạt chất lượng thật an toàn, chất lượng cao và bảo vệ môi trường.
Chúng tôi – Môi trường Thành Nam luôn mong muốn đồng hành cùng doanh nghiệp để giải quyết những khó khăn khi thực hiện các quy định về tiêu hủy hàng hóa, góp phần nâng tầm thương hiệu và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
CÔNG TY TNHH TMDV MÔI TRƯỜNG THÀNH NAM
MST: 3603594599
Địa chỉ: Số 69/321, Đường Phùng Hưng, KP Long Đức 3, Phường Tam Phước, TP Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai
Điện thoại: 0942 808 888 (Mr Linh)
Email: ctymoitruongthanhnam@gmail.com
Website: moitruongthanhnam.vn
